THU XẾP HÀNH CHÍNH

1. Mục đích

Tài liệu này cung cấp thông tin về thu xếp hành chính cho Hội nghị Doanh nghiệp VECONAC tổ chức từ 24 đến 27/10/2024 tại Hà Nội, Việt Nam.

2. Địa điểm

Hội nghị được tổ chức tại Khách sạn MELIA Hà Nội

Địa chỉ: Số 44, phố Lý Thường Kiệt, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam

3. Bảo đảm

Nước chủ nhà đảm bảo 01 phòng cho Trưởng đoàn và 02 phòng cho 04 đoàn viên (phòng 01 giường hoặc 02 giường) từ ngày 24/10 (Check In) tới ngày 27/10/2024 (Check Out) tại Khách sạn MELIA Hà Nội. Nước chủ nhà cũng đảm bảo chi phí cho tối đa 15 đại biểu về: ăn, phương tiện đi lại mặt đất và các chi phí khác liên quan đến các hoạt động theo chương trình. Các chi phí khác như phòng ở cho người dôi dư, vé máy bay, mini-bar, các dịch vụ khách sạn, điện thoại và các hoạt động ngoài chương trình sẽ do khách tự thanh toán.

4. Đăng ký

Đề nghị đại biểu đăng ký vào Tờ khai đăng ký và gửi về Ban Tổ chức trước ngày 5/10/2024.

5. Ngôn ngữ tại Hội nghị

Ngôn ngữ dùng tại Hội nghị là tiếng Anh. Các nước thành viên có thể dùng phiên dịch tiếng nước mình nếu cần.

6. Điện và Ổ cắm

Ở Việt nam, ổ cắm và phích cắm thuộc kiểu A, C và D. Điện áp 220 vôn, tần số 50 héc.

7. Thời tiết

Lúc này mùa hè đang chuyển sang mùa đông. Thời tiết ở Hà Nội, Việt Nam mát hơn và ít mưa. Nhiệt độ trung bình là 25 độ C, dao động từ 22 độ đến 28 độ C.

8. Giờ địa phương

Giờ Hà Nội là GMT+7.

9. Đầu mối liên lạc

Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đề nghị đại biểu liên hệ với Ban Tổ chức Hội nghị Doanh nghiệp VECONAC. Đầu mối liên lạc như sau:

Thiếu tướng Lê Văn Cầu - SĐT: (+84) 965508886

Bà Nguyễn Thị Thanh Minh - SĐT: (+84) 904503600

Bà Hoàng Thùy Linh - SĐT: (+84) 969692828

Địa chỉ email: vbizforum2024@gmail.com